دائرة شؤون الموظفين

1.  دائرة شؤون الموظفين

تمثل دائرة شؤون الموظفين العمود الفقري للإدارة العامة للشؤون الإدارية فهي الدائرة الخدماتية التي تعنى بحفظ ذاكرة الوزارة وموجوداتها وكذلك تتابع الموظفين من حيث تعييناتهم ، ترقياتهم ، ملفاتهم وتدريبهم . ومن مهامها:

1.  الاشراف على تطبيق قانون الخدمة المدنية واللوائح التنظيمية من قبل الادارات والمرافق التابعة للوزارة فيما يخص معاملات الموظفين .

2.  إعداد احتياجات الوزارة من الكوادر البشرية وجداول التشكيلات الوظيفية بالتعاون مع كافة الجهات المعنية في الوزارة وخارجها كديوان الموظفين ووزارة المالية.

3.  انجاز اجراءات التعيين للموظفين الجدد حسب قوائم الانتظار المعتمدة .

4.  متابعة صرف رواتب واجور الموظفين الجدد من قبل وزارة المالية .

5.  انجاز المعاملات الخاصة بالموظفين العاملين في مختلف مرافق وزارة الصحة مثل الترقيات والنقل والعلاوات الاجتماعية والتسكينات والاجازات بمختلف انواعها والدورات والانشطة التدريبية  والتقييمات السنوية وانتهاء الخدمة  وغير ذلك بما يتماشى مع القوانين والأنظمة المعمول بها .

6.  الحفاظ على معلومات الوزارة وحفظها بشكل يضمن عدم فقدان أي منها.

7.  الاحتفاظ بملفات جميع الموظفين العاملين في الوزارة والمنتهية خدماتهم كذلك .

8.  الرد على استفسارات المراكز بخصوص المعاملات ، والتأكد من اكتمال المعاملات واستحقاقها حسب الاصول .

9.  متابعة حركة المعاملات مع ديوان الموظفين العام او وزارة المالية من خلال مندوبي الدائرة .

وتتكون الدائرة حسب الهيكل التنظيمي من الأقسام التالية:

1.  قسم  التوظيف.

2.  قسم شؤون العمل .

3.  قسم الرواتب.

4.  قسم الارشيف والمعلومات .

1.1  قسم  التوظيف

يختص هذا القسم بمتابعة  إجراءات تعيين الموظفين الجدد على اعتمادات مالية او عقود خاصة بدءا  من تحديد الشواغر والإعلان عنها واستكمال إجراءات استقبال الطلبات وتشكيل لجان الفرز والمقابلات وتنسيق عملها وصولا الى اختيار المرشحين للتعيين حسب قوائم الانتظار المعتمدة :

1.  العمل على تنفيذ اللوائح والنظم الخاصة بأسس الخدمة المدنية المتبعة لدى ديوان الموظفين العام.

2.  متابعة اعداد احتياجات الوزارة من الكوادر الجديدة واعداد جداول التشكيلات .

3.  متابعة اجراءات الاعلان الوظيفي عن الشواغر وتشكيل لجان الفرز والاختيار .

4.  اعداد المراسلات الخاصة باعداد ملفات المرشحين للتعيين مع الادارات المختلفة في الوزارة .

5.  التأكد من اكتمال ملفات الموظفين الجدد حسب الاصول ومراسلة ديوان الموظفين العام بخصوصها .

6.  متابعة صدور قرارات استلام العمل وقرارات التعيين للموظفين الجدد من قبل ديوان الموظفين العام ومخاطبة الدوائر المعنية بها .

7.  استكمال اجراءات التعيين ومباشرة العمل مع ديوان الموظفين العام .

1.2  قسم شؤون العمل  :

1.  تدقيق كافة المعاملات الخاصة بالموظفين من ترقيات ومواصلات واجازات ودورات وبعثات وعلاوات وانتهاء الخدمة وغير ذلك ، والتأكد من استحقاقها حسب  القوانين والانظمة المعمول بها .

2.  اعداد كافة المراسلات الخاصة بمعاملات الموظفين واستحقاقاتهم وارسالها بعد اعتمادها من معالي الوزير او عطوفة الوكيل او المدير العام للشؤون الادارية الى ديوان الموظفين العام ووزارة المالية  وهيئة التقاعد وغيرها بحسب جهة الاختصاص  .

3.  مخاطبة الادارات المركزية في الوزارة حول الردود والاجراءات المنفذة على معاملات الموظفين .

1.3  قسم الرواتب والعلاوات

1.  متابعة التنفيذ المالي للمعاملات الخاصة بالموظفين سواءا الصادرة من ديوان الموظفين العام او من الوزارة مباشرة .

2.  تنفيذ التعيينات الجديدة ومتابعتها مع وزارة المالية لضمان إستحقاق الموظف راتبه الشهري.

3.  تحضير جداول الرواتب في نهاية كل شهر لجميع موظفي العقود والمشاريع بالاعتماد على كشوفات الحضور الشهرية.

4.  تدقيق كشوفات العمل الاضافي والمناوبات الخاصة بالموظفين .

5.  تدقيق كشوفات الاطباء على برنامج الاختصاص واطباء الامتياز ومتابعة صرف رواتبهم ومكافأتهم .

6.  المشاركة في اعداد الموازنة العامة للوزارة .

7.  فرز قسائم الرواتب تزويد الادارات العامة المركزية  بها .

1.4  قسم الأرشيف والمعلومات

1.  ادخال البيانات الضرورية حول المعاملات الخاصة بالموظفين .

2.  حفظ وارشفة ملفات كافة موظفي الوزارة ممن هم على رأس عملهم او المنتهية خدماتهم يدويا والكترونيا .

3.  اعداد التقارير الوظيفية والاحصائية بشكل دوري وعند الطلب .

4.  متابعة حركة الملفات الخارجة من قسم المعلومات والارشيف وضمان عودتها بعد الانتهاء من دراستها من قبل الجهات ذات الاختصاص .

5.  اعداد كشوفات الدوام الشهرية بشكل تجميعي لكافة مرافق الوزارة ومخاطبة ديوان الموظفين العام بها .

6.  متابعة اجازات ومغادرات الموظفين الكترونيا من خلال برنامج خدمات الموظفين MENAME  .

7.  الحفاظ على معلومات الوزارة و حفظها بشكل يضمن عدم فقدان أي منها.


الرجاء الانتظار ...